Curso de Auxiliar de Digitalización
200 horas
Modalidad Online
Resumen
El auxiliar de digitalización es el profesional encargado de recopilar, organizar, manejar y actualizar datos e información, introduciéndolos en diferentes soportes y sistemas informáticos, transformando todo tipo de textos y datos numéricos al formato requerido en cada ocasión. Se trata de una función de gran relevancia en la gestión de archivos, ya que el uso de archivos informatizados o digitalizados agiliza y facilita en gran medida esta tarea. A través del presente curso de digitalizacion de documentos se ofrece al alumnado la formación necesaria para llevar a cabo de forma profesional estas actividades y procedimientos de grabación y digitalización de datos.
Objetivos
Entre los objetivos del curso de digitalizacion de documentos destacamos:
– Aprender a llevar a cabo el proceso de grabación de datos.
– Conocer las actividades de gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático.
Salidas profesionales
Auxiliar de digitalización.
Para qué te prepara
Gracias a este curso de digitalizacion de documentos aprenderás los conocimientos adecuados para poder realizar las tareas necesarios para la transferencia de grandes cantidades de información escrita a todo tipo de sistemas informáticos, con el fin de que otros usuarios puedan encontrarla y utilizarla con diferentes fines de forma cómoda y sencilla.
A quién va dirigido
El curso de digitalizacion de documentos se dirige al personal de oficina que tenga interés en ampliar o actualizar sus conocimientos en todo lo relacionado con la grabación y digitalización de datos y documentos, así como a cualquier persona que quiera formarse en este área para desarrollar una carrera profesional en ella.
Temario
- Planificar en el proceso de grabación de datos:
- - Los espacios de trabajo.
- - Las herramientas a usar en el proceso.
- - Las actividades a realizar.
- - Los objetivos a cumplir.
- Organización del tiempo de actividad, el área de trabajo y documentos a grabar: técnicas de optimización, recursos y criterios de organización.
- Programación de la actividad de grabación de datos.
- Mantenimiento y reposición de terminales informáticos y recursos o materiales.
- Postura corporal ante el terminal informático:
- - Prevención de vicios posturales y tensiones.
- - Posición de los brazos, muñecas y manos.
- Mitigación de los riesgos laborales derivados de la grabación de datos: adaptación ergonómica de las herramientas y espacios de trabajo.
- Normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural.
- Organización del trabajo en la actividad de grabación de datos en terminales informáticos:
- - Funciones e instrucciones, objetivos, formas.
- - Pautas de actuación, actitud y autonomía personal y en el grupo.
- Aplicación del concepto de trabajo en el equipo dentro de la actividad de grabación de datos en terminales informáticos: el espíritu de equipo y la sinergia.
- Identificación de parámetros de actuación profesional en la actividad de grabación de datos:
- - Indicadores de calidad de la organización.
- - Integración de hábitos profesionales.
- - Procedimientos de trabajo sometidos a normas de seguridad y salud laboral.
- - Coordinación.
- - La orientación a resultados.
- - Necesidad de mejoras y otros.
- Caracterización de la profesionalidad: ética personal y profesional en el entorno de trabajo.
- Funcionamiento del teclado extendido de un terminal informático:
- - Puesta en marcha y configuración.
- - Composición y estructura del teclado extendido.
- - Teclas auxiliares, de funciones y de movimiento del cursor.
- - Combinación de teclas en la edición de textos.
- Técnica mecanográfica:
- - Simultaneidad escritura-lectura.
- - Colocación de los dedos, manos y muñecas.
- - Filas superior, inferior y dominante.
- - Posición corporal ante el terminal.
- Desarrollo de destrezas en un teclado extendido de velocidad y precisión. -
- Trascripción de textos complejos, tablas de datos, volcados de voz, grabaciones y otros.
- Aplicación de normas de higiene postural y ergonómica ante el teclado de un terminal informático.
- Funcionamiento del teclado numérico de un terminal informático:
- - Puesta en marcha y configuración.
- - Composición y estructura.
- - Teclas de funciones y de movimiento del cursor.
- - Combinación de teclas en la edición de datos numéricos.
- Técnica mecanográfica:
- - Simultaneidad escritura-lectura.
- - Colocación de los dedos, manos y muñecas.
- - Posición corporal ante el terminal.
- Desarrollo de destrezas en un teclado numérico de velocidad y precisión.
- Trascripción de tablas complejas de datos y datos numéricos en general.
- Proceso de corrección de errores:
- - Verificación de datos.
- - Localización de errores y su corrección con herramientas adecuadas.
- Aplicación en el proceso de corrección de:
- - Reglas gramaticales, ortográficas y mecanográficas.
- - Técnicas y normas gramaticales, y construcción de oraciones.
- - Signos de puntuación. División de palabras.
- Conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. Utilización de mayúsculas.
- Registro de la documentación a grabar en medios adecuados.
- Motivación a la calidad: formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad.
- Aseguramiento de la confidencialidad de la información y consecución de objetivos.
- Equipos de reprografia.
- . Elementos.
- . Tipos: Fotocopiadoras e impresoras.
- . Caracteristicas.
- . Funcionamiento.
- . Instrucciones técnicas.
- . Puesta en marcha.
- . Mantenimiento y limpieza.
- Soportes en la reproducción:
- . Papeles para reprografía.
- . Cartulina para reprografía.
- . Cartón.
- . Plásticos.
- . Digitales.
- Consumibles para los equipos de reprografía:
- . Tóner.
- . Tintas.
- La reproducción de los originales.
- . Tipos de originales.
- . Compatibilidad de los originales digitales.
- Producción en reprografía.
- . Calidad en la reproducción.
- . Parámetros modificables.
- . Pruebas de reproducción.
- . Ajustes durante la reproducción.
- Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía.
- . Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos.
- . Riesgos específicos y factores implicados.
- . Procedimientos de la gestión de residuos.
- La encuadernación funcional:
- . Caracteristicas y aplicaciones.
- . Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas.
- . Ajuste de equipos.
- . Mantenimiento.
- Materiales y útiles de encuadernación:
- . Papeles de cubrir.
- . Cartulinas.
- . Plásticos: transparencias.
- . Grapas y anillas
- Operaciones de encuadernación:
- . Igualado.
- . Alzado.
- . Perforado.
- . Numerado.
- . Engomado.
- . Grapado.
- Máquinas de encuadernación:
- ▫ Corte (guillotina manual, cizalla).
- ▫ Plegado (plegadora de planos).
- ▫ Plastificado (plastificadora).
- Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional:
- . Riesgos.
- . Sistemas de protección.
- . Procedimientos de trabajo seguros.
- . Eliminación y reciclaje de residuos.
- Control de calidad en la encuadernación funcional:
- . Criterios de calidad del proceso.
- . Pautas para la inspección del producto.
Titulación
TITULACIÓN expedida por EUROINNOVA INTERNATIONAL ONLINE EDUCATION, miembro de la AEEN (Asociación Española de Escuelas de Negocios) y reconocido con la excelencia académica en educación online por QS World University Rankings
